关于拟录取考生档案、组织关系转接相关事宜的通知

各位拟录取考生：

目前，拟录取资格尚在审查阶段，拟录取名单还未上报教育部，但近期很多应届毕业生咨询档案、组织关系转接等事宜，相关情况公布如下，如有变化另行通知：

一、关于调档函

我校今年继续实行非定向考生网上自助打印调档函，各位拟录取考生可于2022年5月10日上午10点—6月28日下午17点,登录我校硕士研究生招生信息管理系统(http://123.60.209.33:5753/ASPX/Student/StuLogin.aspx)，通过“调档函打印”模块下载并彩色打印本人调档函，并按照要求调取档案，具体档案接收地址及接收人信息详见《辽宁石油化工大学2022年档案接收地址及接收人信息》(附件1)。

调档函打印及填写注意事项：

1.请务必彩色打印调档函，原则上我校不再另行邮寄纸质版调档函。但如档案单位确实不接收打印的调档函，请在6月10日前联系研究生院招生办，纸质版调档函将在6月中旬随录取通知书一同寄出。

2.请根据实际情况自行填写调档函抬头，可以采取机要或EMS方式邮寄。

3.录取类别为定向就业的考生，一律不调取档案，奖助学金评定以我校研工部相关规定为准。

4.请严格按照调档函上的时间节点、邮寄地址等要求进行寄送，寄送方式邮政或机要皆可。档案未寄达考生，视情况不予注册学籍。

5.拟录取考生的档案一经调入我校后，若无特殊原因，一律不允许调出。

6.如有疑问，请与研究生院联系。

7.拟录取的本校全日制应届本科毕业生，档案在校的，无需打印调档函;往届生正常打印办理。

二、关于录取通知书地址维护

我校今年录取通知书及其他材料将统一采用EMS“邮寄”的方式寄送给各位考生，不接受考生到校自取，敬请谅解。相关材料将在教育部录检数据通过并经辽宁省招办同意后开始寄送，预计时间为6月上旬(具体时间另行通知)。届时，我办将按照考生报名时填写的“通讯地址”进行寄送，考生若因特殊原因，如应届毕业生已离校、家庭住址或手机号码变更等确需变更寄送地址、联系方式的，请于2022年5月10日上午10：00点—5月25日下午17：00点登录我校硕士研究生招生信息管理系统(http://123.60.209.33:5753/ASPX/Student/StuLogin.aspx)，通过“录取通知书邮寄地址维护”模块修改 “通讯地址”以及 “联系方式”。

三、关于团关系转接

新生团组织关系转接：线上“智慧团建”团组织关系接收单位名称：辽宁省省管高校辽宁石油化工大学研究生院新生待转接流动团员团支部。线下报到时请携带团员证。特别说明：考生是中共正式/预备党员的也需要转团关系。(有问题请联系王老师、崔老师，电话见官网公布>>)

四、关于党员关系转接

研究生院新生党员须办理党组织关系转接。省外考生的党组织关系介绍信名头应写明“中共辽宁石油化工大学委员会”，接收单位见附表，省外党组织关系介绍信不需邮寄，入学报到后上交;省内考生的党组织关系请通过《全国党员管理信息系统》进行转接，接收单位见附表，无需介绍信。

附表：2022级拟录取研究生党组织关系接收单位，见官网公布>>

五、关于体检

我校体检工作将安排在入学后进行，届时以学校最新通知为准。体检标准参照教育部、卫生部、中国残联制定的相关标准确定，未达到体检要求的，取消录取资格。