1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。
3、若档案寄存在某人才交流中心，那得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
1、应届生的档案一般都在学校存放。所以，拿到调档函后，直接交到学校档案处就可以了，学校档案处会统一处理。这个非常简单。
2、往届生档案存放分好多情况。
第一种就是在本科学校保存。学生毕业后，一般可以免费在本科学校保存两年档案。调档时，和应届生基本一致。拿着调档函去学校档案处即可调档。
第二种是在就业单位保存。一般毕业后，学校都要求签三方。档案就会被提到单位去保存。有些单位没有档案保管的条件和资格，就会委托当地人才市场保管。拟录取后，拿着调档函去档案所在地调档即可。
第三种户籍所在地的人才交流中心。
毕业时可以选择把档案直接放到户籍所在地的人社局的人才交流中心。有些地方可以会收保管费用，建议提前问清楚。
调取档案可以不要本人亲自去。一些地方规定是可以委托他人办理zhi的，具体可以咨询档案所在地的工作人员，不知道电话可以打114查询。
1、委托人办理必要材料
需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
2、调档函是人事工作术语
产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
