西安电子科技大学2022级研究生报到须知

2022级研究生新生：

欢迎来到西安电子科技大学进行研究生阶段的学习。

为帮助同学们顺利完成网上手续办理、个人健康情况监测、来校报到申请和现场报到，现将有关事项通知如下。

一、网上手续办理

8 月 1 日起，2022 级研究生进入西安电子科技大学迎新网首页(https://xdyx.xidian.edu.cn/index.htm)，点击“用户登录”，选择登录菜单下方的“账号激活”，激活过程中设置密码，完成后重新登录办理网上手续。

(一)新生教育(咨询电话：见官网)

8 月 1 日至 8 月 15 日，新生须在迎新系统内参加入学前教育， 完成相关学习和测验流程。

(二)一卡通照片采集(咨询电话：见官网)

8 月 1 日至 8 月 15 日，新生须在迎新系统内上传制式电子照片， 用于办理校园一卡通。

电子照片标准：

1. 图像规格：640 像素(高)×480 像素(宽)，JPG 格式。

2. 要求：三个月内正面免冠彩色半身电子照片，照片背景为蓝色，其他颜色不予受理。照片要求人像清晰，轮廓分明，层次丰富， 神态自然。

3. 照片建议到专业机构拍摄，不得进行任何修饰。

校园一卡通可用于身份识别、图书借阅、门禁出入、医院诊疗、食堂就餐、商店购物、班车乘坐等，仅限本人使用，不得转借他人。

(三)人脸识别照片采集(咨询电话：见官网)

8 月 13 日至 8 月 15 日，新生须绑定西安电子科技大学企业号(具体步骤见附件1)，进行人脸识别照片采集(具体步骤见附件2)， 用于校门、图书馆、宿舍、操场等校内场所出入的身份验证。

(四)网上选宿(宿舍问题咨询电话：见官网， 选宿系统问题咨询电话：见官网

全日制研究生宿舍通过在线方式选取，分为预选房、正式选房两个环节(网上选宿操作手册见附件3)：

1. 预选房环节旨在帮助新生熟悉选房系统，开放时间为 8 月 15 日 9：00-16：00(杭州研究院另行通知)，其结果在测试完毕后清除，不作为最终选房依据。

2. 正式选房环节开放时间为 8 月 16 日 9：00-16：00(杭州研究院另行通知)。

3. 各学院预选房及正式选房环节时间分配如下。

选宿时间	学院
9:00-10:00	通信工程学院、电子工程学院、光电工程学院、物理学院
10:30-11:30	计算机科学与技术学院、机电工程学院、微电子学院、人工智能学院
12:00-13:00	经济与管理学院、数学与统计学院、人文学院、外国语学院、生命科 学技术学院、空间科学与技术学院、先进材料与纳米科技学院、网络与信息安全学院、马克思主义学院
13:30-14:30	广州研究院（本部报到）
15:00-16:00	补选

1. 请在系统开放后尽快完成选宿，未完成在线选宿的研究生，将默认为不住宿，原则上不再分配宿舍。

*注：博士不参与线上选宿，报到当天在北校区体育馆大厅、南校区丁香 14 号楼服务台或丁香 15 号楼服务台线下办理。硕博连读生暂住原硕士宿舍，待同级硕士生毕业当年的秋季学期前调换至博士生宿舍;定向工程博士、非全日制研究生不提供住宿。

(五)各类费用缴纳(咨询电话：见官网)

8 月 18 日中午 12:00 起，研究生新生应登录迎新系统，在“财务缴费”版块缴纳相关费用。学费及住宿费缴费成功 1 小时后，可登录迎新系统查询缴费结果;医保费和体检费缴费后可在系统中查看缴费记录。学宿费电子票据在统一支付平台自行下载，具体流程可查看迎新网站相关说明。

因家庭经济困难需要缓交学费和住宿费的新生，请于 8 月 18 日12:00 至 8 月 24 日 12:00 网上办理绿色通道手续。具体方式如下：

1. 已办理生源地国家助学贷款的新生

登录迎新系统，在“绿色通道”版块，选择申请生源地国家助学贷款，上传“生源地受理回执”;

2.准备申请校园地国家助学贷款的新生

请自行下载《西安电子科技大学家庭经济困难研究生认定申请表》(附件 4)，按要求填写后，在“绿色通道”版块，选择申请校园地国家助学贷款，将申请表扫描或拍照上传。

学校将每日审核绿色通道申请，相关新生可在提交申请次日，登录迎新系统查看审核结果。通过审核的新生，须缴纳剩余费用;未通过审核的新生，须补充材料重新提交申请或缴纳全部费用。

*特别提醒：国家助学贷款仅用于支付学费和住宿费，医保费和体检费须单独缴纳。生源地国家助学贷款额度，以实际放贷金额为准; 校园地国家助学贷款额度为：全日制研究生最高 16000 元/年，若贷款额度不足以冲抵学费和住宿费，须补缴差额;若贷款额度超过学费和住宿费合计，差额部分将在贷款放款的 1~2 个月内退给申贷学生。

开学后，中国银行将来校受理校园地国家助学贷款申请，具体通知请留意研究生院网站(gr.xidian.edu.cn)和“西电研究生”微信公众号。

(六)本科期间成果数据填报(咨询电话：见官网)

8 月 17 日至 8 月 22 日，新生须登录“研究生综合服务平台”(yjspt.xidian.edu.cn)，在“研究生成长数据库”模块，填报本科期间获得的各类成果数据(研究生成长数据库使用手册见附件 5)。

(七)研究生生涯规划测评(咨询电话：见官网)

8 月 23 日至 8 月 24 日，新生须登录“生涯教育一体化平台”(xdyjs.careersky.cn)进行生涯规划测评(生涯教育一体化平台使用手册见附件 6)。

二、个人健康情况监测

(一)注册陕西一码通

根据疫情防控要求，新生须提前扫描下方二维码，注册陕西一码通，并于报到当天，在进入校门时接受查验。

(二)注册西电健康卡

所有新生须在 8 月 1 日至 8 月 15 日在企业号注册西电健康卡(具体步骤见附件 7)，从 8 月 16 日起，每日须如实填报个人信息，否则将影响正常报到。

(三)其他疫情防控要求

1.暂缓来校报到情况

(1)近 7 日有中高风险区旅居史的研究生。

(2)判定为密接、次密接未解除的研究生。

(3)“陕西一码通”为非“绿码”的研究生。

(4)因疫情防控等其他原因无法来校的研究生。

暂缓来校报到的研究生应提前与学院联系，办理相关手续。

5. 按照上级部门和属地疫情防控要求，符合接种条件的新生应尽快完成疫苗全程接种和加强针接种，并于 8 月 23 日前及时在企业号更新疫苗接种情况(具体步骤见附件 7)。接种疫苗情况、不适宜接种疫苗的佐证材料或情况说明须在线上申请来校报到时提交。

3. 学校将根据上级部门和属地疫情防控要求及时发布核酸检测、健康监测等来校报到要求，请同学们及时关注并严格遵守，做好个人防护，合理安排出行。

三、来校报到申请

符合来校报到条件的新生须在返校系统中提交申请(具体操作流程见附件 8)，系统开放时间为 8 月 23 日 9:00—8 月 24 日 18:00，经学院审批通过生成绿色“返校码”后方可来校报到。

四、现场报到

包含缴费确认、学历学位证书查验、校园一卡通领取、入住宿舍、入学体检等环节。

(一)报到时间

2022 年 8 月 27 日(星期六)8:00-23:00。

(二)报到地点及联系人

见官网

(三)现场报到流程

1. 缴费确认

新生须在缴纳应缴费用后，方可办理现场报到手续，建议通过迎新系统提前缴纳各类费用。

2. 学历学位证书查验

现场报到时，应携带录取通知书、有效身份证件和学历学位证书原件，在报到点查验。

3. 校园一卡通领取

校园一卡通在报到现场领取。

4.入学体检和医保办理

根据学校有关规定，新生须接受入学体检，并须于入校前完成网上注册，关于入学体检和医保办理的具体步骤见附件 9。

5.入住宿舍

完成在线选宿的新生，8 月 27 日当天可持录取通知书和身份证直接到所在宿舍楼办理入住手续。

宿舍问题请联系后勤保障部处理：

北校区：水电科大楼三楼，电话：见官网

南校区：丁香 14、15 号楼服务台(电话：见官网)、海棠 5 号续建楼服务台(电话：见官网)、海棠 7 号楼服务台(电话：见官网)

四、注意事项

(一)因特殊原因(疾病、疫情等)不能按时报到者，须联系学院办理相关手续。逾期两周无故不报到者，按放弃入学资格处理。

(二)户口迁移手续可于开学后一周内前往保卫处户籍室办理。北校区：例行实验楼 107 室，电话：见官网

南校区：行政辅楼 1 层户籍室，电话：见官网

(三)完成线上选宿及缴费的新生，8 月 27 日当天可先行前往宿舍楼入住，再前往各学院报到点报到。提前到校的新生请自行安排住宿。

(四)入校安排

因疫情防控要求，家长和外来车辆不得进校。报到当天，新生须在校门口测温，完成“陕西一码通”、“通信大数据行程卡”、“返校码”三绿码核验，持 48 小时核酸检测阴性证明方可进校。因疫情防控需要，入校安排若有最新要求将及时在迎新网发布。

(五)新生在报到期间有任何问题应及时与所在学院联系。五、温情提示

(一)请及时加入新生 QQ 群

见官网

注：请新生根据录取学院加入对应 QQ 群。

(二)请及时关注“西电研究生”微信公众号，第一时间接收研究生各类资讯和通知。

(三)校区地址

1.北校区地址：西安市雁塔区太白南路 2 号

乘车建议：西安站/西安北站可乘坐地铁 2 号线/4 号线，换乘 3 号线至太白南路站下车;西安站还可乘坐 608、6、游 7 路公交至西安电子科技大学站/太白立交站;咸阳机场可乘坐机场巴士至高新志诚丽柏酒店。

2. 南校区地址：西安市西沣路兴隆段 266 号

乘车建议：西安站/西安北站可乘坐地铁 2 号线/4 号线，换乘 3 号线，再换乘地铁 6 号线至西安国际医学中心站下车。咸阳机场可乘坐机场巴士至吉源国际酒店或高新希尔顿花园酒店，再换乘公交。

(四)疫情防控

来校报到途中应加强个人防护，乘坐交通工具要佩戴口罩、勤洗手、少聚集。如出现发热、咳嗽、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等症状，要及时到就近医疗机构发热门诊进行排查和诊疗。

请各位同学留意学校后续通知。