所谓《调剂函》，就是调剂院校以“第二志愿”的名义，向你当初报考的第一志愿院校提出申请，调取你的档案、初试试卷、身份信息的公函。主要是核实你所有信息的真实性。
《调剂函》的送出方式主要有两种：
一是，有些学校是以研招办出面来寄出《调剂函》，时间一般在3到5天，这段时间你需要耐心的等待和适当的催促。
二是，有些学校要求你自己去寄《调剂函》，那么此时，你要做的就是在第一志愿学校与第二志愿学校中间的沟通工作，因此需要你自己去联系第一志愿学校。
当然也有另外一种情况，那就是调剂院校不需要开《调剂函》，而是直接拿上你的学生证或者其他证件去研招办调信息。其实它们的原理是一样的，就是必须要第二志愿学校以某种方式(如开《调剂函》)去第一志愿学校核实你的成绩、身份的真实性。
总之，调剂院校必须以“第二志愿”名义将考生档案及资料从第一志愿学校调出时，才意味着你被正式录取。
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