各位研究生新同学：

祝贺你被录取为湖北大学2022级研究生，欢迎你来到我校继续深造!为使你顺利办理入学手续，现将有关事项通知如下：

一、报到时间地点

时间：9月3日-4日 8:00-17:00(具体视疫情情况而定，如有变化另行通知)

地点：湖北大学求索广场(图书馆前)

二、报到材料

新生持本人录取通知书、有效身份证、学历/学位证、《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》办理报到手续。

三、入学资格初审及复查

根据教育部要求，学校在报到时对新生入学资格进行初审，入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。一经发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊或不符合国家和学校的招生考试录取之规定等情形，确定为复查不合格，取消学籍;情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

四、报到流程

(一)网络办理迎新相关手续

1.2022年学校将开通两种方式登录网上迎新系统，新生须在系统开放时间内，通过以下两种方式中的任意一种登录迎新系统：

方式一：

电脑浏览器访问网址：http://yjsyx.hubu.edu.cn。用户名是学号，初始密码是“hubu@”+“身份证号码后六位”(若末位是X，请大写)。

如忘记密码，可在登录界面点击“忘记密码”，通过绑定的个人邮箱或手机号找回密码;或点击“忘记密码”——“申诉管理”——“账号申诉”，提交申诉后系统将在两分钟内自动重置为初始密码。

方式二：

手机微信关注“湖北大学微门户”企业号：

【操作说明见附件：2022级新生湖北大学微门户全攻略】

2.系统开放时间

2022级研究生新生须按时登录迎新系统，完成相关手续办理。

研究生网上迎新系统操作流程安排如下：

开放时间：8月22日8:00—8月23日17:00。

在系统开放时间内，研究生新生登陆系统后，完成以下事项：填写个人信息->入学教育考试->查看入住宿舍->办理校园网->申报生源地贷款信息(不申报不填)->按照经系统审核后生成的缴费清单，通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。如未在迎新系统关闭之前缴纳相应费用的，所选床位视为无效。非全日制研究生，完成入学教育考试，“预约保险”信息填报。

(二)到校现场报到

1.学院报到。新生到所在学院迎新点报到，凭录取通知书，领取校园卡、缴费收据等资料。

2.提交贷款证明。家庭经济困难新生到绿色通道办理窗口，提交生源地贷款受理证明。不申报生源地贷款信息或者不申请绿色通道的新生不办理此项。

3.入住宿舍。新生凭校园卡到所选楼栋宿舍，学校后勤集团在各宿舍片区(或楼栋)设立查验点，学生在查验点完成身份查验、扫码核验、测量体温等流程后，在宿舍管理员处领取钥匙，办理入住手续。

4.体检。按照规定体检时间(另行通知)有序到校医院进行体检。

五、学生档案及组织关系转移

(一)录取类别为“非定向”就业的研究生，须调转人事档案，具体要求见调档函。

(二)党(团)组织关系报到时由录取学院负责接收。

1.湖北省内的党员，组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”;湖北省外的党员，组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学××学院委员会”，联网全国党员管理信息系统的可以参照省内转接方式进行转接;组织关系转移的相关事项咨询招生学院。

2.线下团组织关系转接，需进行团档案转接，其中包含入团志愿书、抬头为共青团湖北大学委员会的团组织关系介绍信、团员证(如有遗失请回原单位团委补办);线上团组织关系转接通过智慧团建完成，由各学院成立新生团支部，团员申请转入对应团支部。

六、户口迁移

自愿将户口迁入学校的，按以下要求办理户口迁移手续：

1.湖北省外户籍的，持《录取通知书》等材料到当地派出所办理《户口迁移证》(签发日期处须盖户口专用章)，《户口迁移证》上的个人信息须与录取信息完全一致。

湖北省内户籍的，提供户口本原件(地址页和个人页复印件)、身份证原件及复印件，已在武汉市就读的学生直接上交《学生集体常住人口登记表》。武汉市居民原则上不予办理户口迁移，确需迁移户口的，参照省内户籍迁移要求办理。

2.入学报到后，学生将本人《户口迁移证》原件/户口本和身份证复印件/《学生集体常住人口登记表》、近期一寸彩色登记照(≤30KB，姓名和身份证号命名)、录取通知书一并交学院。

3.户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科：027-88663637。

七、费用缴纳

(一)学校为新生办理了一张银行卡(农行借记卡)，这张银行卡既是缴纳学费的好助手，也将用于入学后发放各类奖助学金、生活补助等，还可办理校园卡资金圈存和网银缴费业务，务必妥善保管，并及时修改密码(详见银行卡使用指南)以确保资金安全。

(二)新生报到时，除缴纳学费和住宿费外，还需缴纳体检费、大学生居民基本医疗保险费等代收费。学生商业补充医疗保险费为自愿交纳项目，到校后需要参保的学生向保险公司缴纳。(详见《湖北大学2022级研究生缴费标准》表)

(三)缴费方式

网上迎新系统提供手机移动端和电脑端两种线上缴费方式。

1.手机移动端支付。学生通过迎新系统使用微信支付、中国农业银行掌上银行支付或农行k码支付三种方式缴费。

2.电脑端支付。学生可使用聚合码支付和农行K码支付两种方式，选择“聚合码支付”的，通过手机微信“扫一扫”功能或者中国农业银行APP“扫一扫”功能扫描二维码后缴费;选择“农行K码支付”的，直接输入银行卡号、验证码、支付密码等信息后缴费。

新生报到时，已网上缴费的同学直接到学院迎新点领取缴费收据。

特别说明：家庭经济困难学生还可申请学校各类助学金。目前正在开展湖北大学第五届博昊济学助学金的申报工作，符合条件的新生可利用暑假提前准备好相关材料，详情见湖北大学党委研究生工作部、研究生院官网http://gs.hubu.edu.cn/info/1044/7748.htm。

八、注意事项

(一)报到当天

新生来校报到时，应当按照相关规定安全有序报到。入校时接受体温检测，主动出示健康码、行程码，合格方可入校。无特殊情况，尽量避免接送人员进入校区。来自中高风险地区的学生暂缓报到，需提前与所在学院联系，办理书面请假手续。

(二)健康检测

所有新生自觉做好自我健康监控，在来校报到前14天，在微信通讯录页面进入湖北大学微门户，点击“湖大战疫”进行每日健康填报。

所有新生要及时了解掌握学校的各项防控制度和本地及学校的疫情形势、防控规定。掌握个人防护与消毒等知识和技能。注意合理作息，均衡营养，加强锻炼，报到前确保身体状况良好。

来校报到途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手部卫生。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

(三)来校途中

如来校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告学校。

九、其他

(一)研究生新生务必按时报到入学，无故未按时办理入学手续者，视为放弃入学资格。新生入学后由学校对学生思想政治品德、学历学位、身体健康情况进行复查，复查不合格者，取消入学资格。

(二)来校时自带必需的生活及学习用品、本人近期一寸彩色登记照4张。

(三)新生来校途中保管好自己随身携带的行李、物品，注意人身、财物安全。

(四)武汉市内乘车路线(具体以实际路线为准)

1.武昌火车站乘7号地铁或777路公汽直接到友谊大道湖北大学站;

2.汉口火车站乘2号地铁到螃蟹岬站转7号地铁到友谊大道湖北大学站;

3.武昌傅家坡长途汽车站乘811、543路公汽直接到友谊大道湖北大学站;

4.市内乘215路、543路、554路、573路、777路、802路、811路公汽直接到友谊大道湖北大学站。

5.出租车(附乘坐出租车到校所需费用)

(1)汉口火车站经长江二桥30元左右;

(2)武昌火车站、武昌宏基长途汽车站和武昌傅家坡长途汽车站20元左右;

(3)武汉火车站35元左右。

(五)新生入学报到的相关信息均会在研究生院网站发布，请随时关注研究生院网站的相关通知。

(六)咨询与联系方式：

财务处、保卫处、校医院：电话见官网公布>>

湖北大学党委研究生工作部、研究生院：http://gs.hubu.edu.cn/

附：各单位微信公众号二维码

湖北大学研究生院、青春湖小研(湖北大学党委研究生工作部)、武汉公安、武汉平安高校等微信公众号二维码：二维码详见官网公布>>