亲爱的2023级研究生新生：
祝贺你被我校录取为2023级研究生！热烈欢迎你来到华中科技大学学习！
根据学校工作安排，2023级研究生新生开学时间为2023年8月30日。现将办理入学手续及报到有关事项通知如下：
一、网上办理入学手续：2023年8月17日至20日
数字迎新平台http://freshman.hust.edu.cn将于8月17日至20日开放，请研究生新生务必在规定时间内登录平台，完成相关程序。
所有2023级研究生新生入学手续统一在网上进行。个人信息采集、自选宿舍、医疗保险、绿色通道、网上缴费、户口迁移登记、新生入学测试、线上新生入学资格审核等入学手续一站式办理。
8月17日09:00系统开通，请提前准备好录取编码（录取通知书上的12位号码）、身份证号。先登录系统，激活账号，填写调查问卷、学习研究生手册、完成入学测试等环节，为8月17日14:00网上选宿舍做好准备。
咨询联系方式：
迎新平台在线咨询或电话027-87542452（工作时间）
绿色通道咨询电话027-87557313（工作时间）
其他事务：研招办027-87541746（工作时间）或各院系研究生科
宿舍安排及住宿费标准
8月17日14:00开始可在数字迎新平台选宿舍。
如不住校的同学可选择“不住宿”跳过此环节。
主校区住宿收费标准分别为：
1. 韵苑一/四栋，东二/三/四/六/七舍，西一/二/五/六/八/九/十四/十五舍，四人间，1000元/年·生；
2. 东九/十/十二舍，南一/二/三舍，四人间，1200元/年·生；
3. 东一/八舍，教七/八舍，西四/七/十/十一/十二/十三/十六/十七舍，双人间，1200元/年·生；
4. 博士公寓1-4栋，单人间1600元/年·生，无障碍间2000元/年·生，双人间1500元/年·生；
5. 新博士生公寓A、B栋，套房内单人间1500元/年·生。
同济校区学子苑住宿收费标准分别为：
1. 502栋博士生宿舍，两人间，独立卫生间、有空调，生均使用面积≥7.8m2，1440元/年·生；
2. 505栋、506栋宿舍，四人间，独立卫生间、有空调，生均使用面积≥5.1m2，1320元/年·生；
3. 503栋、504栋、507栋、508栋宿舍，五人间，独立卫生间、有空调，生均使用面积≥4.1m2，1080元/年·生；
4. 501栋四人间，公共卫生间、有空调，生均使用面积≥5.1m2，1080元/年·生。
同济校区同源公寓收费标准为：
四人间，独立卫生间、有空调，生均使用面积≥5.1m2，1320元/年·生；
国家网安基地校区住宿收费标准分别为：
单人间1980元/年·生，双人间1440元/年·生。
空调费的收费标准按鄂价费规〔2013〕109号文件执行，即4人间：120元/年·生；双人间：240元/年·生；单人间：480元/年·生。
医疗保险
1. 大学生医保是在校学生基本医疗保障，武汉市2024年大学生医保待遇期为2024年1月1日至12月31日，缴费标准将按武汉市医保中心收费通知，在迎新系统中予以设置。
未在原居住地参加居民基本医疗保险的新入学研究生，可按规定参加我市居民基本医疗保险，并可享受2023年9月1日至12月31日居民医保待遇。
已在原地参保的新生，2023年9月1日至12月31日可进行异地医保报销，详情见《异地就医直接结算服务指南》华中科技大学医院
http://hospital.hust.edu.cn/ylbx1/ybsb/xsyb1.htm
2. 学平险（自愿）主要针对门诊意外、疾病住院补充医疗报销等，缴费标准70元/年·人。
请务必确认在数字迎新平台完成缴费，以免影响在校期间正常享受各类医疗保障待遇，逾期无法补缴。
咨询电话：027-87558353
网上缴费
2023年8月17日至20日在数字迎新平台上缴纳各项费用。学费标准以学校网站公示为准，住宿费按各校区、各类宿舍标准执行。医疗保险、体检费一并缴纳。
新生若收到学校随录取通知书寄送的银行卡，请按照《用卡须知》办理激活手续。该卡将用于在校期间发放奖助学金。
温馨提示：推荐使用支付宝和微信支付方式，将金额转到支付宝或微信的余额里，交费更便捷。如果选择银行卡交费，可以使用任意银行卡缴费。
绿色通道-国家助学贷款
如有家庭经济困难，全日制研究生可申请国家助学贷款，获得学费和住宿费的资助。
根据《财政部 国家发展改革委 教育部关于完善研究生教育投入机制的意见》（财教〔2013〕19号）规定，国家助学贷款年度最高限额不得超过研究生年度学费和住宿费标准总和，最高额度为每年16000元。
拟申请国家助学贷款的新生，可在数字迎新平台办理绿色通道，绿色通道审核通过后再进行缴费操作。
绿色通道并不代表申请贷款成功，申请校园地贷款的同学，入校后需要自行登陆中国银行手机银行申请国家助学贷款，具体实施详见《研究生助学贷款事宜》。
温馨提示：有办理国家助学贷款意向的新生请在8月17日前准备好材料，以顺利完成数字迎新相关手续。
二、现场报到：2023年8月30日（周三）
完成网上入学手续的新生，请于2023年8月30日到各录取院系报到。
已申请校内宿舍的新生，到校后可先到宿舍办理入住手续。
现场报到注意事项：
1．请准备好本人近期彩色登记照（蓝底为宜，1寸/2寸各6-8张备用）。
2．交验报到材料：录取通知书“报到凭证联”、录取为硕士研究生的应届本科毕业生必须持本科毕业证书原件，录取为博士研究生的应届硕士毕业生必须持硕士学位证书原件。
3．领取材料：由录取院系发放校园卡、研究生手册等。
温馨提示：
主校区、同济校区各院系（含附属协和医院、附属同济医院、附属梨园医院）的新生按各录取院系通知的具体时间、地点进行现场报到，不要提前到校。
附属武汉中西医结合医院、附属武汉中心医院、附属武汉儿童医院、附属湖北省肿瘤医院、附属武汉精神卫生中心、附属湖北妇幼保健院、附属武汉金银潭医院的新生报到地点：同济医学院学子苑506栋105会议室。
网安学院新生报道地点：选择网安基地宿舍的报到地点为国家网安基地校区3号宿舍楼（武汉市东西湖区网安大道），选择主校区宿舍的报道地点为主校区南五楼大厅。
报到接站
2023年8月30日我校在汉口火车站设有接站点，接站时间为当天7:00-22:00，汉口火车站下车的新生可从南1出站口通往地铁2号线方向出站。
注：目前武昌火车站、武汉火车站打围施工至年底，迎新车辆无法停靠接站，如有接站条件，学校将及时对接并做好接站准备。
迎新站具体位置请关注迎新系统通告或各院系详细通知。
温馨提示：来校途中，请特别注意随身携带的行李、物品及人身安全。
体检
新生入学报到后，按各院系通知时间进行健康体检。网上报到未成功上传电子登记照的同学，体检时须自带1寸登记照1张。
体检地点：主校区为校医院、同济校区为医学院职工医院。网安学院新生在主校区参加体检，由学院统一安排。
根据《省教育厅 省卫生计生委 省物价局关于加强湖北高校学生健康体检工作的通知》（鄂教体艺〔2018〕1号）文件精神，新生入学体检必检项目包含常规检查、实验室检查（血清谷草转氨酶，谷丙转氨酶，血常规）和胸部数字化摄影等。按照湖北省物价局《湖北省武汉市公立医院医疗服务价格》二级医院收费标准，新生入学体检费为人民币99元/人，费用在网上报到时一并缴纳。
新生入学资格复查
新生入学资格审核工作分为线上预审和现场审核。
线上预审在迎新系统“入学资格复查”模块中进行。新生在迎新系统开放期间，须按照要求核对信息并上传相关材料。该模块主要包括学生基本信息核对、前置学历学位信息确认、证明材料上传、保留入学资格及放弃入学资格申请等功能。具体要求请在迎新系统开放前关注华中科技大学研究生招生信息网发布的《新生入学资格审核系统操作说明》。
现场报到时，请携带好所有身份证明、与报考资格有关的材料、复试期间上传的电子材料、学历学位证明等原件备查。
新生报到后1个月内，学校将严格进行入学资格复查，并与考生登记表、人事档案等进行比对。审查合格的办理入学手续，予以注册学籍。
复查主要包括以下方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。
复查中发现录取通知书、考生信息、学历学位情况等证明材料，与学生本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，将取消入学资格；存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照相关的规定保留入学资格。
报到请假及申请保留入学资格
根据《普通高等学校学生管理规定》的相关精神，因故不能按时到校者，须以书面形式向录取院系请假，并报学校审批。逾期半月不到校且未获得请假批准的，视为放弃入学资格。
硕士研究生新生因健康状况、参军入伍等原因暂时不宜或无法在校学习的，可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
三、其他事项办理提示
户口迁移
新生户口迁移为自愿原则，为顺利办理户口入户手续，请注意以下事项：
1．办理户口迁移手续
请新生提前做好户口迁到学校准备。我校新生集中办理入户手续为入学当年的9月至12月底（办理户口迁移期间，户口不能使用），逾期可按往届生办理户口迁移，现场办结。保卫处户政室收取新生户口迁移证的截止时间为9月30日。
办理户口迁移的新生需注意以下事项：
（1）户籍在湖北省内（除武汉市外）的新生，需准备录取通知书原件、申报户口登记表（本人手写签名），样表见附表1《申报户口登记表》。
（2）户籍在武汉市内的新生，需准备录取通知书原件、居民户口簿本人页的原件或“常住人口登记表”、身份证复印件。请新生在入学报到时，将上述材料递交至所属院系，通过院系集中转交保卫处户政室办理入户手续。户籍在武汉市内的新生凡需迁移户口，应认真核对“居民户口簿”或“常住人口登记表”中本人页的信息，尤其是“姓名、性别、民族、出生年月日及身份证编号”等。若有误，请及时更正。
（3）户籍在湖北省外的新生，需提交录取通知书原件，户口迁移证（户口迁移证必须为2015年（含）以后印制，户口迁移证原件右上角注明本人身高、联系电话，左下角注明父母双方姓名及身份证编号）、身份证复印件和彩色电子相片（文件30k以内，JPEG格式，文件名为姓名和身份证编号）。
湖北省外的新生迁移户口，户口迁移证上的“迁往地址”主校区为“湖北省武汉市华中科技大学”或“湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号”；同济校区为“湖北省武汉市华中科技大学同济医学院”或“湖北省武汉市硚口区航空路13号”。迁移证上必须有正确的居民身份证编号，且户口迁移证（户口迁移证上“出生地、籍贯”必须详细到XX省XX市，婚姻状况需说明已婚或未婚）、居民身份证、录取通知书所登记的内容（包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证编号）必须一致，并加盖迁出地公安派出所的户口专用章，否则无效。新生应认真核对原户口所在地派出所开具的户口迁移证，如有错误，应及时更正，以免影响入校时办理户口迁入手续。
2．凡将户口迁入学校的新生，在办理户口迁移手续前，请将居民身份证、录取通知书、户口迁移证或“常住人口登记表”或户口簿中本人页复印留存，以备办理其它手续之用。
保卫处户政室咨询电话：027-7541868转8020
新生党员组织关系转接
具备使用全国党员管理信息系统条件的转出党组织，应通过全国党员管理信息系统组织关系转接子系统，转接党员组织关系（请新生注意与院系核实准确信息，正确填写院系党委名称），无需开具纸质组织关系介绍信。党员来校报到后及时向录取院系党组织报告组织关系接转情况，办理转入手续。例：某新生党员通过全国党员管理信息系统转入物理学院党委，在系统中搜索并选择“中共华中科技大学物理学院委员会”，发起转出。
对暂不具备通过全国党员管理信息系统接转的，可通过纸质组织关系介绍信转接。组织关系介绍信抬头填写录取院系党委名称（请新生注意与院系核实准确信息），去处一般应写录取院系名称。例：某新生党员转入物理学院党委，介绍信抬头应填“中共华中科技大学物理学院委员会”，去处应填“华中科技大学物理学院”。
党委组织部咨询电话：027-87542301 夏老师
婚育证明
已婚研究生新生应提交原单位（或学校）出具的婚育情况证明或提交《华中科技大学学生婚育情况证明表》（详见附表2，也可在华中科技大学师生服务中心网上办事大厅总务后勤处下载）。相关材料在现场报到时交给录取院系，由院系统一交学校计生办存档。
计划生育办公室咨询电话：13507104569 陶老师
申请奖助学金资格
录取类别为全日制非定向就业的研究生，需在入学前准备好以下证明材料（人事档案已转入我校的应届生新生不需要开据证明），便于在入学后申请奖助学金。
1．有过工作经历的非应届新生，请持工作单位开具的工资关系转移单（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）原件、复印件（右上角注明所在院系和学号）各一份，由院系核实确认资格。
2．没有工作经历的非应届新生，请持毕业后档案所在地开具的档案代管证明（注明：委托档案存放主体及转入、转出时间）原件、复印件（右上角注明所在院系和学号）各一份，由院系核实确认资格。
以上证明材料，请学生自行拍照存档，在线申请时需将照片上传系统。
入学学期电子注册
研究生新生一般应在开学两周内完成学期电子注册，具体时间安排以院系通知为准。
注册时按学校规定签署电子版《华中科技大学学生知情承诺书》，符合学校注册条件的，准予注册，取得入学学期学习资格。新生可选择采用电脑网页注册或微信注册的方式申请入学注册。
1．电脑网页注册：
登录学校统一身份认证系统https://pass.hust.edu.cn，通过“初始化密码”设置初始密码，进入后登录学生注册系统http://register.hust.edu.cn，或用统一身份认证账号直接登录学生注册系统http://register.hust.edu.cn，申请入学注册。
2．企业微信注册：
下载企业微信，加入华中科技大学企业微信，通过“应用中心”选择“入学注册”，申请入学注册。
服务地址：主校区师生服务中心（校史馆北面东侧18号窗口）
联系电话：027-87541868-8018、87540101
电子邮箱：registrar@hust.edu.cn
